Il s’agit ici de droit d’auteur simple. Vous devez donc adresser à PICASSO ADMINISTRATION, une demande d’autorisation, en indiquant les informations suivantes :
Les caractéristiques de l’ouvrage
– Titre de l’ouvrage,
– Nom de l’auteur,
– Tirage prévisionnel,
– Prix de vente public de l’ouvrage
Les caractéristiques de la reproduction de l’œuvre de Pablo Picasso
– Le titre de l’année de création.
– Le format de la reproduction par rapport au format de la page.
– En couleurs, en noir et blanc.
Ces indications fournies et si rien ne s’y oppose, il sera établi par les services de PICASSO ADMINISTRATION un contrat d’autorisation dans lequel seront précisées, outre le support, la durée, le territoire et les royalties, les conditions de cette exploitation :
– Reproduction de l’œuvre dans son intégralité
– Modification, altération de l’œuvre interdite
– Respect de l’intégrité de l’œuvre (les couleurs devront être notamment conforme à celle de l’œuvre originale), étant toutefois précisé qu’un bon à tirer est exigé avant toute fabrication ou commercialisation, et ce, afin de valider la qualité de la reproduction de l’œuvre.
S’agissant des conditions financières celles-ci peuvent être fixées de deux manières :
– La loi a prévu que la rémunération de l’auteur doit être proportionnelle aux recettes de l’exploitation (s’agissant d’un ouvrage monographique, la rémunération sera établie en fonction du prix de vente public HT ou du prix de cession du produit et du nombre d’exemplaires imprimés).
– La rémunération peut être établie de manière forfaitaire, notamment lorsque « la base de calcul de la rémunération proportionnelle ne peut être pratiquement déterminée », « les moyens de contrôler l’application de la participation font défaut », les frais de gestion seraient trop élevés, lorsque l’utilisation de l’œuvre ne présente qu’un caractère accessoire par rapport à l’objet exploité. C’est ainsi le cas pour les reproductions isolées.
À la parution de l’ouvrage, l’éditeur fera parvenir un exemplaire de son produit à PICASSO ADMINISTRATION qui procédera alors à la facturation des droits.